SECRETARIA/ADMINISTRATIVA FRANCÉS NATIVO

ALAIN AFFLELOU ESPAÑA, S.A. Asistente Dirección Financiera y Franquicia: Gestión de agenda, Coordinar las reuniones internas y externas. Organización de viajes, salas para formación, catering para los directivos, delegados y franquiciados ( para un total de 220 tiendas). Apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como traducción de documentos al francés, envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes. Actualización, registro y almacenamiento de información; fotocopiado; archivado; atención telefónica y gestión del correo postal y electrónico. Recogida de la correspondencia y entrega al correspondiente departamento o persona. Gestionar el correo saliente y prepararlo para su envío. Apoyo y asistencia operativa para el buen funcionamiento del área. Redactar actas de reuniones,procedimientos para el departamento financiero. Revisión de los pagos a proveedores antes de pasar a firma del Director. Preparar toda la documentación ( presentaciones power point) para las reuniones del Comité de Dirección. Facturación viajes,tarjetas de vistas ,notas de gastos etc...