AUX ADMINISTRATIVA INGLES NATIVO

THE SILVER, JOYERIA ONLINE-AUTONOMO

Administrativa en Palgro Plast S.L-Badalona Funciones - Preparar los albaranes y facturas de Factura plus y enviarlos junto con packing list (la lista de embalaje), certificado de análisis, ticket de bascula y CMR a los clientes a través de sus direcciones de correo electrónico. Actualizar los libros de compra y venta utilizando Microsoft Excel. Solicitar las transportistas para cargar las mercancías de proveedores a los clientes. Enviar los órdenes de transporte a los transportistas. Continuar comunicando a los transportistas, proveedores y clientes. Actualizar las transacciones diarias. Codificar las facturas recibidas y las facturas emitidas. Codificar los pedidos de los clientes y planificar las fechas de entregas. Codificar las facturas de confirmación de ventas y facturas proforma de proveedores. Hacer y enviar pedidos a los proveedores. Hacer y enviar facturas proformas a los clientes. Hacer los seguimientos de las fechas de recogidas. Archivar todos los documentos recibidos y emitidos y archivar todas las comunicaciones importantes de correo electrónico a sus carpetas.

Técnico Turismo en Ideal Youth Hostel S.L. - Barcelona Funciones : Encargada del grupo, preparar y enviar las ofertas para las empresas que mandan solicitud para alojar su grupo en el albergue o en los apartamentos, hacer la factura proforma y condiciones del grupo, enviar recordatorios por vencimientos de los pagos, seguir los correos, hacer tarifas para las agencias que las piden y quieren colaborar, hacer el check-in, hacer las llaves magnéticas, hacer reservas por teléfono para el restaurante, albergue y apartamentos, hacer documentación por la entrada como distribución habitaciones, depósito del grupo y formulario de la tasa turística, atender las llamadas telefónicas y gestionar los clientes personalmente y por teléfono

Controler en Comercial Gas link S.L. – Barbera del Valles Funciones : Control stocks, preparar albaranes, preparar facturaciones, gestionar proveedores por teléfono, atención clientes por teléfono y personalmente, atender las llamadas telefónicas, archivar los documentos, preparar certificaciones de la calidad del producto, recepción de llamadas, gestión de incidencias de entrada/salida, mantenimiento del fichero de albaranes y facturación de paquetes etc.

Jefa Administrativa en DFC Tuna Venture Corporation-Filipinas Funciones: 2013-2014- Secretaria Ejecutiva General – Realizar la entrevista preliminar de todos los solicitantes del trabajo, codificar los ingresos y gastos de la empresa, hacer nomina, hacer los estados financieros y presentarlos a la contabilidad exterior por mayor consolidación, hacer pedidos de compra de los materiales. 2012-2013 – Logística Encargada- Emitir todas las órdenes de compra y establecer cuentas adecuados de todas las compras específicamente el inventario. 2010-2012–Asistente de Recursos Humanos – incluyendo la preparación de los records diario para la computación de suelos y salarios a todos los empleados 2008-2010–Encargada de Marketing - Preparar los documentos y todo lo relacionado con ventas locales y exportación. 1998-2008– Computación de todos los ingresos y gastos de la empresa y hacer resumen mensuales y anuales. 1980-1995 – Mis padres tenían una tienda de todos en me país, así que tengo una experiencia como una dependienta